Einschätzung Google Apps vs Google Mail, Docs, Calendar etcpp (Artikel aus dem Mai 2010)

Ich habe mich beruflich wie auch privat in den letzten Wochen und (Monaten) mit der Google Apps Welt und deren Vorteile/Nachteile gegenüber Google Mail, Docs, Calendar etcpp auseinander gesetzt. Der Augenmerk lag insbesondere auf den Privat und SOHO Bereich, wobei auch Aspekte für Mittelstandskunden betrachtet wurden.

Kurzes Fazit:

Google Apps ist (absolut) nix für Privat, man hat keine größeren Vorteile gegenüber den “Einzelprodukten” wie Google Mail und Google Docs, die sich natürlich ohne Probleme zusammen nutzen lassen.

Google Apps ist (absolut) und insbesondere etwas für kleine und mittlere Arbeitsgruppen. Natürlich auch für grössere Arbeitsgruppen wie Mittelstandskunden. Dort lohnt sich dann auch die Professional Variante mit 40$ pro eingerichtetem Nutzer. Auf diese Anwender möchte ich nicht näher eingehen, da dies den Rahmen sprengen oder aber auch vereinfachen würde…
Für einen Neueinstieg ind die Gruppenarbeit, genau dazu ist Google Apps nämlich da, eignet sich die Standard Version von Google Apps mehr als hervorragend. Als Zielgruppen sehe ich dort nicht nur (kleine) Büros mit vielen mobilen oder “Home Office” Mitarbeitern sondern ganz klar schulische und studentische Arbeitsgruppen.
Als Beispiel kann man sich gern ein Idealbild einer Gymnasialklasse oder einer Seminargruppe im Studium setzen, die für die nächsten 2-3 Jahre zusammen lernen und/oder arbeiten (müssen).

Um Google Apps (richtig) zu nutzen, kann man eine Web-Domain einrichten, diese ist aber für den Betrieb nich unbedingt von nöten. Macht die Sache aber runder und schicker, wenn es darum geht, Mails zu verschicken. Nutzt man keine Domain, muss man mit Links und Mailadressen in dieser Form arbeiten:

Bsp Google Domain: Arbeitsgruppe.test-google-a.com
Bsp Google Mail: Name.Vorname@Arbeitsgruppe.test-google-a.com

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Hier bin ich dann drüber abgestorben. Aber den Anfang finde ich schonmal so gut, daß ich den hier einfach veröffentliche.